Per rispettare i requisiti normativi, imposti dalla direttiva europea Dac7, devono raccogliere e verificare informazioni specifiche dalle strutture ricettive partner.
Ecco come procede Booking
Cos’è il modulo Know Your Partner (KYP) e perché è necessario
Il modulo KYP è lo strumento con cui noi e tutte le aziende del nostro gruppo raccogliamo e verifichiamo informazioni specifiche dalle nostre strutture partner. Queste informazioni ci aiutano a rispettare i requisiti normativi.
L’indirizzo della tua attività, quello della tua residenza principale e l’ubicazione dell’immobile possono influire sui dati che ti verranno richiesti.
Il modulo KYP è disponibile nell’Area Conformità nell’extranet. Tieni presente che solo chi ha un account principale può accedere all’Area Conformità.
Importante: il modulo KYP potrebbe non essere visibile se lo hai già compilato o se gestisci più proprietà non raggruppate nello stesso contratto per le strutture ricettive. In questo caso, potrebbe essere necessario compilare il modulo KYP separatamente per ciascuna struttura.
Quali informazioni devono fornire le imprese?
Se lavori con noi come attività imprenditoriale, potremmo chiederti queste informazioni:
- Proprietà dell’azienda (organigramma)
- Nome legale completo come appare nel documento di registrazione aziendale (sarà precompilato dal tuo contratto, ma puoi modificarlo aggiornando i dettagli del contratto se non è corretto)
- Numero di registrazione della società (se applicabile)
- Nome del registro delle imprese in cui hai registrato la tua attività (se applicabile)
- Indirizzo della sede legale (incluso il Paese)
- Numero di identificazione fiscale (TIN) e Paese di emissione
- Numero di partita IVA e Paese di emissione
- Informazioni di contatto pubbliche da esporre nei tuoi annunci
A seconda che tu utilizzi o meno le nostre soluzioni di pagamento, potrebbe esserti richiesto di fornire informazioni aggiuntive specifiche per Booking Holdings Financial Services (BHFS) in un modulo a parte. Queste informazioni includono, ma non si limitano a:
- Dettagli dei beneficiari effettivi, ovvero di chi possiede il 25% o più delle azioni totali, dei diritti di voto o di altro capitale dell’attività commerciale.
- Dettagli della persona o delle persone che gestiscono e dirigono la società (amministratori).
- Dettagli delle parti che possiedono il 25% o più di un immobile di proprietà dell’azienda (proprietari dell’immobile).
A seconda delle normative applicabili, potremmo richiedere ai soggetti coinvolti nell’attività (beneficiari effettivi, direttori, proprietari dell’immobile) di fornire una foto del loro documento di identità e una prova di residenza. Il documento di identità richiesto varia a seconda del Paese, ma solitamente si tratta di un documento d’identità con valore legale, di una patente di guida o di un passaporto. Verrà utilizzato per verificare l’identità e i dati della persona. Le informazioni inviate potrebbero anche essere confrontate con database pubblici esterni.
Quali informazioni devono fornire i privati?
Se lavori con noi come persona fisica che affitta immobili tramite la nostra piattaforma, potremmo chiederti queste informazioni:
- Nome completo come appare sul tuo passaporto o documento d’identità (verrà precompilato in base al tuo contratto, ma potrai modificarlo aggiornando i dettagli del contratto stesso se non è corretto)
- Indirizzo di residenza principale
- Data di nascita
- Paese e città di nascita
- Numero di identificazione fiscale e Paese di emissione
- Numero di partita IVA e Paese di emissione
- Informazioni di contatto pubbliche da esporre nei tuoi annunci
Se queste informazioni sono già state raccolte in precedenza, compileremo automaticamente il modulo con le informazioni del tuo account Booking.com.
Potrebbe esserti richiesto di fornire informazioni aggiuntive per BHFS in un modulo a parte. Queste informazioni includono:
- Una foto del tuo documento d’identità con valore legale.
- Una prova di residenza (per esempio una bolletta, un estratto conto bancario o un estratto conto della carta di credito).
Per prima cosa proveremo a verificare automaticamente i tuoi documenti. Se questa operazione non dovesse riuscire, riceverai una notifica che li stiamo esaminando manualmente. Se anche la revisione manuale non avesse esito positivo, riceverai un’e-mail di notifica.
Come usiamo queste informazioni
Usiamo le informazioni fornite solo per scopi di identificazione, come previsto dalla legge. Tali informazioni potrebbero essere condivise con terze parti con cui abbiamo obblighi contrattuali per i servizi specifici da esse stesse forniti. Siamo inoltre tenuti per legge a condividere questi dati con le forze dell’ordine o con le autorità di regolamentazione per rispettare le normative.
Scopri di più sulla verifica delle informazioni nel modulo Know Your Partner (KYP)
Come modificare i tuoi dati
Se desideri modificare il nome sul contratto firmato (e, di conseguenza, la persona o l’azienda di cui raccoglieremo le informazioni), dovrai aggiornare i dati del contratto.
Tutte le modifiche apportate avranno effetto immediato, ad eccezione delle informazioni relative alla DAC7, che invece si rifletteranno solo nel ciclo successivo di segnalazione.
Se hai bisogno di assistenza, puoi contattarci al numero di telefono dedicato nell’extranet oppure scriverci tramite la casella Messaggi.
Ecco come procede Airbnb https://www.airbnb.it/help/article/3268
LA PARITY RATE
Nel rispetto del Digital Markets Acts, dal 1 luglio 2024 Booking.com eliminerà la “parity rate” che prevede l’adeguamento delle tariffe su tutti i canali di distribuzione, requisito che era invece fondamentale per essere presente sulle OTA.
In Italia l’obbligo di parity rate è stato abolito già nel 2017 quando, in seguito all’approvazione del Ddl Concorrenza, le strutture ricettive hanno avuto la possibilità di vendere in libera concorrenza.
Se dapprima Booking, per via delle ingenti perdite di fatturato registrate dopo il Covid, non era stata considerata una delle piattaforme leader di mercato, ad oggi e visti gli incrementi registrati, rientra di fatto nella regolamentazione Digital Markets Acts per cui è obbligata ad abolire la parity rate esattamente come tutte le altre piattaforme leader (gatekeeper).
Cosa cambia in Europa?
Le strutture ricettive potranno vendere liberamente le proprie camere facendo leva sul prezzo che potrà essere inferiore a quello di Booking.com.
Cosa cambia in Italia?
Di fatto nulla considerato che gli hotel italiani usufruiscono già da tempo di questo privilegio semplicemente si adopereranno in un mercato libero.